Training Komunikasi

PROFESSIONAL BUSINESS WRITING FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION STAFF

PROFESSIONAL BUSINESS WRITING FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION STAFF

Yogyakarta | 09 – 11 Juli 2019 | Rp. 5.900.000 Per Peserta
Yogyakarta | 13 – 15 Agustus 2019 | Rp. 5.900.000 Per Peserta
Yogyakarta | 10 – 13 September 2019 | Rp. 5.900.000 Per Peserta
Yogyakarta | 22 – 24 Oktober 2019 | Rp. 5.900.000 Per Peserta

Jadwal Training 2019 Selanjutnya …

 

 

DESKRIPSI TRAINING PROFESSIONAL BUSINESS WRITING

Dalam iklim bisnis saat ini, organisasi berfluktuasi menghadapi trend ekonomi seperti pengurangan staf, pemotongan anggaran, dsb.  Salah satu dampaknya adalah adanya lebih banyak pekerjaan yang harus dilakukan dalam waktu singkat dan efektif.  Kita ketahui bahwa pada era saat ini, speed dalam mendapatkan informasi dan memberikan informasi semakin ditekankan untuk mencapai hasil yang optimal dari setiap dokumen tertulis.  Meningkatkan keterampilan menulis akan menghemat waktu yang signifikan, mencegah kesalahpahaman dan meningkatkan hasil.

Hampir 80% dari jam kerja karyawan adalah dihabiskan berkomunikasi (verbal dan non verbal) dengan karyawan, klien, kolega, dan top manajemen.  Komunikasi biasanya terjalin dalam bentuk tertulis, seperti surat dalam bentuk email, undangan, memo, report dan lain-lain.  Komunikasi tertulis yang tertuang pada setiap surat, email, laporan dan proposal yang jelas dan berkualitas mencerminkan individu dan kompetensi profesional perusahaan. Seringkali pmpinan dan relasi sulit untuk membaca korespondensi rumit.  Karena itu, penting untuk menempatkan ide-ide dengan cara yang jelas, tepat dan ringkas untuk menghemat waktu bagi penulis maupun pembaca. Perusahaan dalam hal ini membutuhkan SDM yang dapat mengemban tanggung jawab lebih, khususnya dalam hal menyusun dokumen bisnis.  Program pelatihan Professional Business Writing for Secretary and Administration Staff dirancang untuk tujuan ini. Pelatihan ini akan memberikan pembekalan dan keterampilan yang dibutuhkan, khususnya bagi sekretaris perusahaan dan staf administrasi untuk menulis dan mengedit semua jenis dokumen dan memenangkan kepercayaan dari atasan perusahaan.  Melalui pelatihan ini peserta akan diberikan pemahaman mengenai pendekatan sistematis agar kegiatan menulis menjadi lebih mudah dan lebih cepat untuk mendapatkan kata yang tepat dan menghindari penggunaan kata-kata yang mengurangi formalitas.

 

MATERI TRAINING PROFESSIONAL BUSINESS WRITING

  1. Overview Menulis
    • Power of the printed word
    • Menentukan Dasar Menulis Bisnis
    • Mengerti Today’s Reader
    • Jelaskan Ideas
    • Style and Readability
  2. Kinds of Business Writing
    • Letters
    • Telexes
    • Faksimil
    • Electronic mail (e-mail)
    • Memo & Minute:
    • Notices of meeting and agendas
    • Reports
    • Invitation
  3. Prepare Effective Business Writing
    • Communication Criteria (Clarity–Completeness–Conciseness–Consideration–Courtesy)
    • Sentence and Lines for paragraph
    • Readability
    • Punctuation
    • Redundancy
    • Word choices
  4. Business Writing : Format
    • Informational
    • Sales or Persuasion
    • Request
    • Complaint
    • Rejection
    • Collection
    • Goodwill
  5. Rumus untuk Editing, Proof-Reading, dan Rewriting
    • Memahami Dasar-dasar dari Grammar
    • Hilangkan kata-kata yang tidak perlu
    • Mengedit dan Proof-Read secara Efektif
  6. Menang on Paper-Strategies for Success
    • Variasikan panjang dan Struktur kalimat
    • Subordinate Secondary Ideas
    • Sorot Key Ideas
    • Rancang halaman surat secara efektif
    • Cara memperoleh pengakuan melalui tulisan
  7. Trik-trik Perdagangan
    • Write Disipliner Komunikasi
    • Menjadi “Penulis Kantor Expert”
    • Penerapan Time Management dalam menulis
    • Membuat Style Manual untuk perusahaan
  8. Practice

 

TUJUAN TRAINING PROFESSIONAL BUSINESS WRITING

Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta:

  • Mengerti maksud dan tujuan penulisan yang efektif serta maksud dari hasil tulisan tersebut;
  • Mampu menyalurkan ide/kreatifitas penulis;
  • Mampu memasukkan kualitas menulis standar yang berlaku untuk dokumen tertulis termasuk email, surat, memo, dan bagian individu dari laporan;
  • Mampu memberikan pelayanan dengan cepat dan tepat kepada atasan, antar divisi, mitra bisnis atau pelanggan mengenai tulisan/surat/laporan yang diperlukan;
  • Memastikan pesan yang diterima positif dan jelas.

 

PESERTA TRAINING PROFESSIONAL BUSINESS WRITING

Pelatihan ini disarankan untuk diikuti oleh: Sekretaris (junior, senior & executive secretary), Personal Assistant, Administration Staff, Office Managers yang ingin meningkatkan kemampuannya dalam membuat business writing.

 

METODE TRAINING PROFESSIONAL BUSINESS WRITING

  • Presentasi
  • Diskusi Interaktif
  • Studi Kasus
  • Practices
  • Evaluasi

 

INSTRUKTUR TRAINING PROFESSIONAL BUSINESS WRITING

  • MC Maryati, M.M., CHRA
  • Apriyanto Giri W, MM..

Pakar di bidang SDM & Office Management, sering memberikan materi training, seminar, workshop, terutama yang berkaitan dengan topik Professional Business Writing for Secretary & Administration Staff.

 

JADWAL TRAINING 2019

  • Batch 7: 09 – 11 Juli 2019
  • Batch 8: 13 – 15 Agustus 2019
  • Batch 9: 10 – 12 September 2019
  • Batch 10: 22 – 24 Oktober 2019
  • Batch 11: 12 – 14 November 2019
  • Batch 12: 03 – 05 Desember 2019
  • 08.00 – 16.00 WIB

Yogyakarta: Cavinton Hotel Yogyakarta ; Neo Malioboro Hotel Yogyakarta Ibis Styles Hotel Yogyakarta
Surabaya: Hotel Santika Pandegiling Surabaya
Malang: Best Western OJ Hotel Malang ; Harris Hotel & Convention Malang
Jakarta: Dreamtel Jakarta Hotel ; Ibis Jakarta Tamarin Hotel
Bandung: Golden Flower Hotel Bandung ; Serela Merdeka Hotel Bandung
Bali: Ibis Bali Kuta Hotel ; Harris Kuta Raya Hotel Bali

In House Training : Depend on request.

 

BIAYA TRAINING PROFESSIONAL BUSINESS WRITING

  • 5.900.000 IDR / participant (for public training in Yogyakarta)  -> minimum quota of 2 participants
  • 6.800.000 IDR / participant (for public training in Bandung, Jakarta, Surabaya)  ->  minimum quota of 3 participants
  • 7.500.000 IDR / participant (for public training in Bali)  -> minimum quota of 3 participants

 

FASILITAS TRAINING PROFESSIONAL BUSINESS WRITING

INCLUDE:

  • Meeting Room at hotel, Coffe Break, Lunch
  • Module (hard & soft copy/flashdish)
  • Training Kit, Souvenir, Sertifikat
  • Airport pick up services
  • Transportation during training

EXCLUDE:

  • Penginapan peserta training
  • Pajak (Ppn 10 %)

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training
  1. INFORMATION OPTIONS
  2. (required)
  3. (required)
  4. PERSONAL DATA
  5. (required)
  6. (required)
  7. (required)
  8. (valid email required)
  9. (required)
  10. (required)
  11. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
  12. (required)
  13. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
 

cforms contact form by delicious:days

Share and Enjoy: These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • TwitThis
  • Facebook
  • LinkedIn
  • MySpace
  • YahooBuzz
  • Y!GG
  • Webnews
  • Digg
  • del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • Technorati
  • YahooMyWeb

Post a Comment